Niniejsza polityka prywatności przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.majchrowski-luber.pl, nawiązywaniem kontaktu oraz świadczeniem usług przez Majchrowski & Luber. Stanowi informację przekazywaną na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach prawa.
Polityka dotyczy w szczególności użytkowników strony, osób kierujących zapytania, klientów, osób działających w ich imieniu oraz innych osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzonymi sprawami.
Współadministratorami danych osobowych są:
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych związanych z prowadzeniem strony internetowej, obsługą kontaktu oraz świadczeniem usług. Na podstawie art. 26 RODO uzgodnili zasady współpracy, w tym odpowiedzialność za przetwarzanie danych, realizację praw osób i postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych.
Wspólnym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących danych osobowych jest adres e-mail: kancelaria@majchrowski-luber.pl. Niezależnie od wewnętrznych uzgodnień swoje prawa można realizować wobec każdego ze Współadministratorów.
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Służą one prawidłowemu działaniu strony, jej bezpieczeństwu i diagnostyce błędów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Współadministratorów.
Po wyrażeniu zgody możemy również przetwarzać dane dotyczące aktywności użytkownika na stronie w celach analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Szczegóły dotyczące plików cookies znajdują się w pkt 6.
W związku z zapytaniami przesyłanymi przez formularz, e-mail, telefon lub w inny sposób przetwarzamy podane dane kontaktowe, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz – w razie potrzeby – notatki z ustaleń. Dane te służą udzieleniu odpowiedzi, prowadzeniu korespondencji, organizowaniu spotkań oraz ewentualnemu ustaleniu warunków współpracy.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji), a gdy podejmujemy na żądanie osoby działania przed zawarciem z nią umowy - także art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli w ramach zapytania przekazano szczególne kategorie danych, przetwarzamy je wyłącznie przy istnieniu właściwej przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności lit. f, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W związku ze świadczeniem usług przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania i wykonania umowy, prowadzenia spraw i dokumentacji, reprezentowania klientów przed sądami i organami, komunikacji z uczestnikami spraw oraz rozliczenia usług. Zakres danych zależy od charakteru sprawy i może obejmować dane identyfikacyjne, kontaktowe, gospodarcze i finansowe, dokumenty, korespondencję oraz dane innych osób związanych ze sprawą.
Podstawą przetwarzania jest - zależnie od okoliczności - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i wykonanie umowy z osobą, której dane dotyczą), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wykonanie obowiązków prawnych) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Współadministratorów lub ich klientów związany z prowadzeniem sprawy i ochroną praw, w szczególności w odniesieniu do danych osób niebędących stroną umowy).
Jeżeli sprawa tego wymaga, mogą być przetwarzane również szczególne kategorie danych osobowych, np. dane dotyczące zdrowia, na podstawie odpowiedniej przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności lit. f. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych są przetwarzane wyłącznie w granicach wynikających z art. 10 RODO oraz właściwych przepisów prawa. Dane objęte tajemnicą adwokacką podlegają szczególnej ochronie.
Przetwarzamy niezbędne dane do wystawiania faktur, prowadzenia rozliczeń i wykonywania obowiązków podatkowych lub innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym - w przypadkach objętych odpowiednimi przepisami - obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy. Dane mogą być też wykorzystywane do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od klientów i osób działających w ich imieniu, od innych uczestników spraw, z dokumentów i akt postępowań lub z legalnie dostępnych rejestrów. Jeżeli dane pozyskujemy od innych osób, realizujemy obowiązki informacyjne na zasadach określonych w art. 14 RODO, z uwzględnieniem przewidzianych prawem wyjątków i tajemnicy adwokackiej.
Dane osobowe mogą być przekazywane - wyłącznie w zakresie uzasadnionym określonym celem - dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania i usług IT, podmiotom obsługującym przechowywanie danych i kopie zapasowe, biuru rachunkowemu, a także podmiotom uczestniczącym w realizacji konkretnych spraw, jeżeli jest to potrzebne i dopuszczalne prawnie. Dane mogą również otrzymywać sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania, instytucje i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz uczestnicy postępowań, jeżeli wynika to z charakteru sprawy.
Do rezerwacji terminów spotkań używamy odnośnika prowadzącego do zewnętrznej strony Zencal, gdzie użytkownik podaje dane potrzebne do rezerwacji. Zasady przetwarzania danych przez dostawcę tej platformy opisuje jego własna polityka prywatności (https://www.zencal.io/docs/polityka-prywatnosci#polityka-prywatnosci). Spotkania online mogą odbywać się za pośrednictwem Google Meet.
Korzystanie z niektórych usług informatycznych lub chmurowych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. W takich przypadkach zastosowanie mają wymagania rozdziału V RODO, w szczególności dotyczące decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacji o właściwym mechanizmie transferu można zażądać, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w pkt 2.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, a następnie, jeżeli jest to uzasadnione, przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Na stronie wykorzystujemy pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz pliki cookies analityczne, stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Szczegółowe informacje o poszczególnych plikach cookies, w tym ich nazwach, celach i okresach ważności, są dostępne w panelu CookieYes, wyświetlanym podczas pierwszej wizyty na stronie i dostępnym w dowolnym momencie po kliknięciu ikony w rogu strony.
Użytkownik może za pośrednictwem panelu „Dostosuj preferencje dotyczące zgody” zaakceptować lub odrzucić opcjonalne cookies, a także w dowolnym momencie zmienić preferencje albo wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
Na stronie znajdują się również zwykłe odnośniki do zewnętrznych serwisów, w tym LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube oraz Zencal. Po przejściu na taką stronę zastosowanie mają także zasady prywatności jej dostawcy.
W przypadkach i na zasadach określonych w RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, może również przysługiwać prawo sprzeciwu. Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych. W szczególności art. 16a Prawa o adwokaturze ogranicza stosowanie wybranych uprawnień w zakresie niezbędnym do ochrony tajemnicy adwokackiej, a prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie ma zastosowania do danych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach realizacji praw można kontaktować się z dowolnym ze Współadministratorów, w szczególności pod adresem .
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. W formularzu kontaktowym wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości; numer telefonu można podać dobrowolnie. Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu lub wykonania umowy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację usługi. W określonych sytuacjach obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, np. dotyczących rozliczeń.
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływającego.
Wszelkie materiały opublikowane na stronie internetowej, w tym teksty, grafiki, znaki, logotypy i inne elementy, są chronione prawem autorskim i należą do Kancelarii lub zostały wykorzystane na podstawie odpowiednich licencji.
Kopiowanie, rozpowszechnianie lub jakiekolwiek inne korzystanie z materiałów bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione.
Treści zamieszczone na stronie internetowej mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej. Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy. W celu uzyskania pomocy prawnej prosimy o bezpośredni kontakt z Kancelarią.
Informacje przedstawione na stronie internetowej nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, lecz mają wyłącznie charakter informacyjny. Zawarcie umowy z Kancelarią wymaga każdorazowo indywidualnych ustaleń.
Kancelaria dokłada należytej staranności, aby informacje publikowane na stronie były rzetelne i aktualne. Nie ponosimy jednak odpowiedzialności za skutki działań podjętych na podstawie zamieszczonych treści ani za treści umieszczone na stronach internetowych, do których prowadzą odnośniki.
